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第25章 暂停一下,气氛急转弯

自信自在就快乐 楊惠玲 1483 2023-02-05
沟通时碰到对方情绪失控,运用暂停一下的技巧,可使场面降温,气氛缓和下来。 会议进行中,大元和正永因为看法不同,辩得面红耳赤,眼看冲突一触即发,这时陈课长赶紧打圆场:虽然大家的意见都很宝贵,不过会议时间已经拖得很长了,所以我们今天不作决定,下次会议继续讨论。虽然陈课长用心良苦,中止会议以避免冲突发生,可是事后大元仍然觉得气愤与懊恼,因为会议没有结论,他所负责的这项专案也无法继续进行,而时效已迫在眉睫,下次会议则遥遥无期。 其实陈课长所采取的方式是类似自我肯定防御技巧中的暂停一下,在沟通时意识到对方情绪失控,无法理性而客观的继续讨论时,可以使用一些缓和气氛,使场面降温的技巧,例如:休息一下再继续讨论吧;喝杯茶再继续谈吧。这项情绪急转弯的技巧,重要性不下于球赛中的暂停,也有扭转胜负的可能。可是在前面的案例里,陈课长虽然宣布了暂停的措施,可是对于后续解决问题的积极行动却用下次再议交代过去。这只是暂时逃避问题,既影响工作进度,在下次会议时也仍然避免不了风云再起。

很多人害怕冲突,预先做好逃避冲突的准备,而且不允许当事人自行处理冲突。在李安的电影《饮食男女》中,与父亲相依为命的三姊妹,在沟通的模式上相当有趣,大姊与二姊个性迥异,常常起口角,小妹就在中间转圜,不过小妹的处理方式通常只是对着两位姊姊说:不要吵了好不好?后来小妹结婚离开家,两个姊姊又发生争执,这次没有妹妹在中间缓冲,大姊二姊的冲突终于短兵相接,可是在争执中,两人却能逐一说出自己真正的感受,解开多年的心结。 我们总认为冲突是不好的,所以在发生之前就赶快防止,就像远古时鲧用围堵的方式治水,始终治得了标治不了本。事实上冲突的背后可能藏着真正的问题所在,中止冲突常常也会切断沟通,而真相仍然继续被蒙蔽。至于我们所强调的暂停一下,只是中止负向的情绪,使有利于沟通的条件出现,换句话说,这是一种疏通冲突的方式。

正信的业绩常常因为客户资料不全而打折,负责这项工作的女助理却没有改善的迹象,正信知道应该好好的和她谈一谈,在学习团体里虽然一次又一次的练习,但回到工作环境,却始终不敢行动,在其他成员抽丝剥茧的探讨下,终于了解正信非常害怕女孩子情绪化的反应,例如:哭泣、歇斯底里的喊叫等。偏偏曾有一位主管当众责骂那位女助理,使她哭了,正信因此产生:如果我和她沟通时,她哭了怎么办?于是另一个想法告诉自己:还是不要说算了。因此,他不断的徘徊在说与不说之间,备感痛苦。 我们和正信一样,也会预言冲突的发生,而对问题处理却步,但是不去面对,困境不会自动消失。因此我们先让正信了解这个道理,然后宗群提醒他:是粗暴的言词和举动,使女助理哭了;并不是委婉而温和的沟通。瑞荷说:女孩子的情绪本来就容易触动,很多情境都会使我们流泪,哭是很平常的事,就算造成这种状况,你也不需要自责。伶芬说:如果你觉得她的情绪开始激动,可以建议她休息一下,喝个咖啡再继续谈。伟伦在一旁打趣的说:你也可以说个笑话缓和一下气氛啊。听了大家的建议,正信决定再试试看,而且事先为自己做了心理建设:只要我保持温和的态度,把技巧练习成熟,在表达的时候能够委婉而明确,相信她会接受我的意见,如果她的情绪激动,我会试着以暂停一下的技巧缓和气氛,但仍然继续面对问题,即使不小心使她难过,只要我的立场是正确的,这个结果并不完全是我的责任。

我们时常听到:休息,是为了走更远的路。其实暂停一下,又何尝不是为了达到更好的沟通目标呢?
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