交谈中如何称呼对方，看来是很小的事，其实大有学问。称呼适宜得当，可以缩短两人之间的距离，加强亲切感，使交谈很自然、融洽地进行下去；如果称呼不当，或称呼错了，必将引起对方的不快，甚至无法进行交谈。
应该如何称呼才得体、适当呢？
一般来说，对男人都统称先生。对女子要分为已婚与未婚；对已婚女子可称太太或夫人，但对师长的太太不可称夫人而要称师母，以示尊敬；未婚女子则统称小姐。若有人在一旁介绍，则应以介绍人所用的称呼。
如果以职衔来称呼，对军政长官，可去其姓氏，统称长官。对公司总裁、经理、主管，除称其职衔外，还可加上其姓或加上先生二字，则更显得亲切。
对待亲朋好友，除分长辈外，同辈人有时直呼其名，会收到亲切之效。对待司机、服务生等公务人员，有时称呼他老兄、朋友之类，会使对方感到格外亲切，而对你更周到地服务。
还有一种昵称，那就更显示关系相当密切了，否则很难说出口。
例如，就任日本首相不久的中曾根康弘，某次赴美与雷根总统会谈时，就是可以昵称相称。当然这昵称都是他们原名的简称，可见中曾根康弘极欲强调在亲密友好的气氛中进行会谈。此事一时成为坊间流传的佳话。
又如。日本另一前任首相佐藤荣作由于出身官僚，因此很难与一般民众接近，所以他始终都在想办法把自己推到民众之中，故常对人家说：
我很喜欢人们叫我阿荣。
心理学的观点认为，当两人在心理上的距离越来越靠近时，他们的称呼也会自然而然地从头衔，而姓，而名。但也有些人虽然见面不久，不算是亲密，但若他极欲拉近与对方的关系，也不妨以名字或昵称来称呼。
我国古代的一些文明称呼，今天仍然可延用。如令：令尊（父）、令堂（母）、令郎（子）、令暧（女）。贵：贵府、贵姓、贵校、贵公司。大：大作、大札、大名等等。
与此相反，自我称呼则应谦虚，常用的有敝：敝人、敝厂、敝舍。拙：拙作、拙见、拙笔等等。
称呼人家的绰号，要极为慎重。如同辈密友间表示友善，长辈对晚辈表示喜爱，称之会感到格外亲切。若带有讽刺侮辱意味，就不能直呼其绰号了，以免使人难堪。
总之，交往中的称呼切莫小视，它对双方心理上的距离有很大的影响。适宜得当的称呼，可以拉近双方的距离，如此一来，事情便很容易解决。