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第27章 六、以系统方法解决问题

方法总比问题多 吳甘霖 2361 2023-02-05
很多人在职场中会遇到这样的情况本来好心办事,但没有料到:事情办成了,但是吃力不讨好,甚至你认为应该感谢你的人,偏偏还抱怨和责怪你。 为什么会这样? 出现这种情况,很可能是由于你考虑问题只及一点、不及其余。 我曾在某企业做过一次执行力的培训,培训结束后,企业的宣传部长向我诉苦,讲述了一件刚刚发生、让她百思不得其解的事情。事情是这样的,该企业的设计部门最近开发了一种新产品。她觉得这种产品非常不错,于是写了篇介绍新产品的报导,登在当地的一家新闻媒体上。 这本来是一件很好的事情,不但宣传了企业,也宣传了设计部门。但她没有想到:稿子发出来后,设计部的部长对她的意见很大,甚至见面都不愿和她说话了。她不知道出了什么问题,请我帮她出主意。

我没有立即答覆她,而是直接去找设计部的部长了解情况,很快就弄明白了问题出在哪里。原来,设计部部长认为,宣传本来是件好事,但是,宣传部长不应该没征求他们的意见就将稿子发了,这样就带来了两点不好的效果: 第一,宣传部长对这种新产品的了解并不到位,有些地方没有写好,内行人看了都觉得是笑话。他觉得这是丢了自己的脸。 第二,这个项目是他一手抓的,本想一成功,就亲自向领导汇报,并为此还精心准备一份报告。但领导当时正在出差,等回来时,最先看到的是宣传部长的报导,首先表扬的是宣传部长。他觉得这是她有意抢功,所以对她很有意见。 这样的想法大大出乎宣传部长的意料,尤其是第二点,她大叫冤枉,说实在是误会自己了。但不管怎样,别人对她有意见是事实,她不得不承认自己有做得不到位的地方假如事先与他进行了沟通,这样的事情就能避免。

这个故事,给我们的启示不只是一个沟通艺术的问题,还说明在单位里处理问题时,一定要明白:一个单位就是一个系统。处理一个问题的过程,也是一个系统处理的过程。在考虑解决某一问题时,不要采取孤立、片面、机械的方式,而是当作一个有机关联的系统来处理。 系统方法,是历史悠久而又最有创造性的思维方法之一。系统方法,主要包括五个方面:系统的整体性、系统的有机联系性、系统的层次性、系统的环境性、系统的动态发展性。要掌握和运用好系统方法,应该做到: (一)把点对点的关系变为系统关系 办企业,缺少资金是经常碰到的事。假如你开办的企业,前景很好,但是突然缺少资金了,从银行借不到,从别的地方也难以筹集,这时候,你会怎么办?如果一时想不出更好的办法,那么,希望下面的这个故事,能够给你一些启示。

一次,酒店大王希尔顿在盖一座酒店时,突然出现资金困难,工程无法继续下去。在没有任何办法的情况下,他突然心生一计,找到那位卖地皮给自己的商人,告知自己没钱盖房子了。地产商漫不经心地说:那就停工吧,等有钱时再盖。 希尔顿回答:这我知道。但是,假如老盖不下去,恐怕受损失的不只我一个,说不定你的损失比我的还大。 地产商十分不解。希尔顿接着说:你知道,自从我买你的地皮盖房子以来,周围的地价已经涨了不少。如果我的房子停工不建,你的这些地皮的价格就会大受影响。如果有人宣传一下,说我这房子不往下盖,是因为地方不好,准备另迁新址,恐怕你的地皮更是卖不上价了。 那你要怎么办? 很简单,你将房子盖好再卖给我。我当然要给你钱,但不是现在给你,而是从营业后的利润中,分期返还。

虽然地产商老大不情愿,但仔细考虑,觉得他说的也在理,何况,他对希尔顿的经营才能还是很佩服的,相信他早晚会还这笔钱,便答应了他的要求。 在很多人眼里,这本来是一件完全不可能做到的事,自己买地皮建房,但是最后出钱建房的,却不是自己,而是卖地皮给自己的地产商,而且买的时候还不给钱,而是从以后的营业利润中还。但是希尔顿做到了。 为何希尔顿能够创造这种常人不可思议的奇迹呢? 就在于他妙用了一种智慧系统智慧,其中最根本的一条,是他把握了与对方并不只是一种简单的地皮买卖关系,而更是一个系统关系他们处于一损俱损、一荣俱荣的利益共同系统中。 (二)学会一加一大于二 一加一大于二这主要是由于系统的整体性与有机联系性所致。我们且来看著名的田忌赛马的故事。孙膑是战国时期的著名军事家。齐国大臣田忌喜欢和公子王孙们打赌赛马,但总是输。于是,孙膑对田忌说:您只管下重注,我包您一定能赢。

赛马时,孙膑让田忌用自己的上等马跟别人的中等马比赛,用中等马与别人的下等马比赛,再用下等马对付别人的上等马。结果三场比赛下来,田忌胜了两场。 孙膑之所以能让田忌稳操胜券,在于他将整个赛马活动,当成了一个系统来处理。虽然以下等马和对方的上等马比,非输不可,但是另外的两场比赛,却是每场都赢。这,不就创造了一加一大于二的奇迹吗? (三)妙造自解决系统 系统的最高境界,是制造自解决系统,即问题可以通过要素之间的强关联和作用,将问题自行解决。 下面请你做一个小小的思维练习: 某地由于一些工厂排放污水,使很多河流污染严重。有关当局采取了不少措施,如罚款等,但还是解决不了问题。请你开动脑筋想一想:怎样才能让工厂既能继续生产,又不至于污染河流?

著名思维学家德.波诺对此提出的设想是:可以立一项法律工厂的水源输入口,必须建立在它自身污水输出口的下游。 看起来这是个匪夷所思的想法,但它确实能有效地促使工厂进行自律:假如自己排出的是污水,输入的也将是污水,这样一来,能不采取措施净化输出的污水吗?
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