我们之所以会工作繁忙，原因是我们做了太多没有生产效率的事，浪费太多时间所致。像是削铅笔、清理桌面、打一些没有必要打的电话、泡一杯咖啡、排计划表、草拟报告、做研究、打更多不重要的电话等等。我们深信在进入正式工作之前，这些事情是非做不可的。事实上，有些工作会忙得不可开交，是必要的。但是，我这里所提到的工作，是属于那种没有必要繁忙的工作。
工作会变得繁忙，只有两个原因。第一，我们不去做那些真正该做的事；第二，我们实在没有什么事好做，但是，我们必须表现得很忙的样子。在这个工作狂的时代，繁忙的工作已经是一种艺术形式。因此，在某些情况来说，我们每天一定要花十到十二个小时在办公室，是一个不可避免的现象。
当我开始减少工作而增加休闲时，我首先舍弃的是繁忙的工作形态。我们很难界定，什么样的工作，才是繁忙的工作。因为，每种工作对每种人来讲，都有不同的难易度。不过，即使你不想公开承认，你自己心里也有数，什么样的工作是繁忙的工作形态。我能告诉你的是，当你脱离繁忙的工作时，你的生活也会简朴许多。这并不是因为你的工作量少了，而是由于你更能从工作得到满足，而提高工作效率。如果你在工作之前，就事先规划好一些事情的处理顺序，然后照着计划表上的事项工作，相信你的工作就不会再繁忙了。