第10章 九、让效率简单一点，成果就会更丰富一点。

事有轻重缓急之分，必须能搞清楚事情处理的先后顺序，才能有效提升做事效率，达到事半功倍的成效。 之一事先拟定方针 每次跟朋友聊天，有些朋友总是对我的工作感到疑惑？ 疑惑什么呢？不是我长得三头六臂，也不是我生得英俊非凡，而是同样一天二十四小时，除了负责出版社的工作外，为何我的写作速度如此之快？ 说穿了，不是我拥有什么特殊的天赋异禀，只能说我比较注重做事效率，以最少的时间达到最大的效果。 那么，如何让效率发挥到最好的功能呢？ 其实很简单，就是不断地充实自己，改善自己的工具，才能收到事半功倍的成效。 有个伐树工人，身体非常强壮，而且勤劳工作，每天至少工作十多个小时。可是，他发现自己的伐树数目却日渐减少，不禁开始担忧自己到底出了什么问题？

他想，一定是自己的工作时间不够长，所以伐树的数目才会减少。于是，他除了睡觉和吃饭外，其他的时间都用来伐树，但是似乎于事无补，他愈这样做，每天伐树的数目愈是有减无增。 慢慢下来，他更加怀疑自己的工作能力了。 有一天，朋友看见他满脸愁容，关心地问：你为何闷闷不乐呢？ 伐树工人回答说：我对自己失去信心了，以前我每天可以伐树十多棵，现在每天在减少，但是我真的没有偷懒，而且还增加工作时间，我真不明白为何会这样？ 朋友瞧了瞧他，再看看他手中的斧头，心有所悟地说：你是否每天用这把斧头伐树呢？ 伐树工人认真地说：当然啦！这是我从开始伐树工作以来，一直不离手的工具！ 朋友笑笑说：你有没有磨利这把斧头才使用它呢？

工人回答说：我每天辛勤工作，伐树的时间都不够用了，那有时间去磨利这把斧头。 朋友立刻说明：你可知道，这就是你代树的数目每天递减的原因了，如果你没有先磨利自己的工具，又如何能提高工作的效率呢？ 所谓工欲善其事，必先利其器，讲得正是这个道理。 事实上，很多人就像这位伐树工人一样，虽然每天很迈力工作，可能连休息的时间都少的可怜，但做出来的成果却不尽理想，说不定遗每下愈况，愈来愈糟糕。 为什么会这样？有时候，并非自己的能力有问题，而是用错了方法，或者忘了调整做事的方向，以致于白白浪费宝贵的时间。 所以，当我们做任何事之前，最好能事先拟定方针，明白什么事必须先做，什么事可以缓缓，如此一来，才不会造成事情处买的混乱。

事有轻重缓急之分，必须能搞清楚事情处理的先后顺序，才能有效提升做事效率，达到事半功倍的成效。 之二妥善做好时间分配 很多人做事缺乏效率？真正的原因不是能力比别人差，而是光说不练，懒得付出实际的行动。 就像有人觉得时间不够用，也有人认为时间太多不知该怎么用，不管是不够用或太充足，都表示自己不能操纵时间，而是受到时间的摆布。 做事的效率也是一样，缺乏周详的规划和具体的行动，什么事也不可能做好，更别说是获得成效了。 美国罗斯福总统，每天精神饱满，看起来非常有活力。喜欢以竞赛方式做事的他，完全出于自动而非被动，主要是他会把要做的事记录下来，支配在什么时间内做什么事。 按照排定的行程，务必在规定的时间内办完，而且不纵容自己让事情拖延下去，这正是罗斯福对自己的一贯要求。

即使当上了总统，从早晨九点钟和夫人在白宫草地上散步，到晚间招待宾客进餐为止，没有一分钟一秒钟停止他的工作，或者浪费他的时间。 周密计划自己的工作，分辨出何者重要，何者应先办，何者可稍缓，正因为对所需的时间都安排估计，因此做起任何事来才能有条不紊，这正是罗斯福成功的秘诀。 其实，每个人的时间都是一样的，一天二十四小时，没有谁的时间比谁多，但为什么有人的效率很好，有人却永远不够效率呢？最主要就是缺乏时间管理，也就是没有好好把握时间。 好比说一个人必须到银行存钱、买东西、寄信等做很多事，但只有三个小时，这时应该怎么做？有一种人会先安排路线，利用一次的时间办完：但另一种人是随心所欲，想到什么才做什么，结果事情永远办不完。

天才发明家爱迪生说：聪明人的时间是因他的思想而延长，愚人的时光则因他的感情而延长。有一种人的时间之所以延长，是因为他们不知道用它来作什么，另外一种人的时间之所以延长，是因为他能以有用或有趣的思想来分辨它的每一刻，换言之，是因为有一种人常望它过去，而另一种人却能享用它。 本末倒置，不事先做好规划和准备，然后才临时抱佛脚，如何不浪费时间呢？当然也得不到应有的效果。 作家泰斯特菲说：要知道时间的价值；攫取、占有及享用它每一刻。不偷懒，不怠惰，不延宕。今天能做的事，永不延至明天。 没错，妥善做好时间分配，该做的事决不拖延，到时候才不会手忙脚乱，连喘息的时间都没有，还有一事无成。 之三使问题简单化或具体化

很多时候，我们认为自己非常努力去做了，但获得的成果却十分有限，甚至不成比例。 当辛苦的付出与回馈相差过大时，这表示自己需要好好检讨了，到底问题的症结出在哪里？是人为的因素，或是外力的影响。 当然，寻求解决的方法是必须的，毕竟人有许多的盲点，如果不能好好想清楚，就会愈陷而愈深而不自知。 有一次，美国太空总署向全国征求在太空中倒着写都不会断水的笔。之后，全国各地的来信如冰雪纷飞，什么奇怪的花招、建议，都没有解决太空总署的需求。 后来，有个小孩寄了一张明信片，上面写着：你们试过铅笔没有？ 天啊！从一般人眼中认为是非常复杂的事，结果在一个小孩看来，却是用最简单、纯真的方法解决掉了。 可见，有时我们做事缺乏效率，不是能力出了问题，而是想得太过复杂了，以致于剪不断，理还乱。

美国电话电报公司总经理杰福特，在担任副经理的职位时，以前的经理梵尔，有一天早上打电话给他，嘱咐他撰写电报技术的文章，由于并没有指示十分清楚，而电话就断线。 杰福特虽不太明了梵尔的意思，然而他知道他向来不喜欢啰唆，所以不再询问清楚，决定由自己主张。 当杰福特收集相关的重要资料，并命令职员统计每天公司中发报的可能次数，和实际上所发出的次数。 第二天早晨，他将报告请梵尔经理核阅，梵尔对这种统计相差甚远，认为可能资料有误，但经他重加统计，确定并没有错误，原因是在未能尽电报机的效用。 因此，杰福特建议设法招来营业，增加发报次数，不久他想到招来的方法，就是创办夜报，而在夜间发电报的定价比白天便宜。

杰福特擅长将抽象问题具体化，他说：使知识清晰确实可帮助记忆，可使记忆的知识适当运用，否则即使多记知识，也是徒然。 所以，不管做任何事，关键在于能否使问题简单化或具体化，而不是变得更复杂难解，才能一针见血，达到最有效的成果。 记住：让效率简单一点，成果就会更丰富一点。 简单VS丰富 ＊事有轻重缓急之分，必须能搞清楚事情处理的先后顺序，才能有效提升做事效率，达到事半功倍的成效。 ＊妥善做好时间分配，该做的事决不拖延，到时候才不会手忙脚乱，连喘息的时间都没有，还有一事无成。 ＊不管做任何事，关键在于能否使问题简单化或具体化，而不是变得更复杂难解，才能一针见血，达到最有效的成果。